När du reser mycket i jobbet finns vissa rutiner som hjälper till att göra resan mer effektiv och smidig. Att effektiviteten är på en hög nivå är ofta oerhört viktig för affärsresenärer. Här har vi samlat 7 bra tips vi har fått från affärsresenärer som tillbringar mycket tid på språng.
1. Uppnå status hos ett flygbolag
Att vara lojal mot ett flygbolag eller allians kan ge dig goda fördelar. Till exempel Guldmedlem hos SAS ger dig tillgång till Fast Track och Lounge på de flesta destinationer – även när du flyger med Star Alliance-partners. Att kunna använda Fast Track i säkerhetskontroll och att kunna arbeta i lugn och ro i loungen är en stor fördel för de flesta som reser på jobbet.
2. Förbeställ dina transfers
Om du redan har bokat din transfer från flygplatsen och till hotellet hemifrån, kommer du att göra det mycket bekvämare när du anländer till din destination. Köerna för att få en taxi kan ofta vara mycket långa om du landar under den livligaste perioden. Du kan antingen hitta en tjänst online som kan hjälpa till med detta, men många får hotellet att ordna det. Det senare är dock ofta lite dyrare än om du spenderar din egna tid på det, men å andra sidan är det mycket lättare. En webbplats som To And From The Airport kan också vara till stor hjälp för att få en översikt över transportalternativen.
3. Använd samma hotell eller hotellkedja
Om du känner till hotellet i förväg, behöver du inte spendera tid på att lära känna anläggningarna eller det omgivande området. Det kommer förmodligen hjälpa dig att göra din vistelse mer effektiv. Om du dessutom håller dig till samma kedja – och uppnår elitstatus – kommer du få extra fördelar som tillgång till lounge, tidig incheckning, sen utcheckning eller uppgraderingar.
4. Boka club room om du inte har status
Om du inte har status som hotellkedja kan det ofta vara en bra idé att boka ett Club Room där du har tillgång till loungen. I de bättre loungerna får du både frukost och en lätt måltid på kvällen. Det lilla extra priset för ett Club Room är vanligtvis väl värt det och täcker ofta kostnaderna för frukost och middag. Dessutom är det normalt mycket snabbare att få sin måltid snarare än att behöva hitta en restaurang, något som kan vara till stor hjälp för den upptagna affärsresenären.
5. Ordna kopior av alla dina dokument
Se alltid till att ta med kopior av alla dina viktiga dokument. Pass, körkort, försäkringscertifikat, bokningar, visum, etc. Du kan antingen ha en kopia i fysisk form eller ta bilder av dem och lagra dem i en cloudtjänst så att du alltid kan komma åt dem när du behöver. Skulle olyckan vara framme och du tappar t.ex. ditt pass, då blir det mycket lättare för dig att få ett nytt utfärdat om du har en kopia av det gamla.
6. Dela upp dina kreditkort
Se alltid till att ta med flera kreditkort – och se till att de inte ha alla på samma ställe. En bra idé är att alltid låta ett av dem ligga kvar i hotellrummet. Om du tappar plånboken eller blir rånad har du alltid ett extra kreditkort som säkerhetskopia.
7. Ha två uppsättningar av allt
Om du reser mycket och ofta, är det en bra idé att ha två uppsättningar av allt. Till exempel. toalettartiklar, kläder etc. På så sätt behöver du inte packa allt fram och tillbaka varje gång du reser. Speciellt en komplett uppsättning toalettartiklar som du bara använder på resan kan vara till stor hjälp när du packar.
Vilka är dina bästa resetips som underlättar affärsresor? Kommentera gärna nedan eller på vår Facebook-sida.
Link til FinalCall.travel på Facebook
En kommentar