Når man reiser mye i jobben har de fleste noen faste rutiner som er med til å gjøre reisen mer effektiv og enkel. Og nettopp effektivitet er ofte ytterst viktig for forretningsreisende. Her har vi samlet 7 gode råd vi har fått fra forretningsreisende som bruker mye tid på å reise.
1. Få status hos et flyselskap
Å være lojal mot et flyselskap eller en allianse kan gi deg gode fordeler. Som f.eks. Gull-medlem hos SAS har du adgang til Fast Track og Lounge på de fleste destinasjoner – også når du flyr med Star Alliance partnere. Det å kunne benytte Fast Track i sikkerhetskontrollen og det å kunne arbeide i fred og ro i loungen er en stor fordel for de fleste som reiser i jobben.
2. Forhåndsbestill dine transfers
Hvis du allerede hjemmefra har bestilt din transfer fra lufthavnen til hotellet, så gjør du det myt mer smidig når du kommer frem til din destinasjon. Køene for å få en taxi kan ofte være meget lange hvis du lander i den mest travle perioden. Du kan enten selv finne en service online som kan hjelpe med dette, men mange får hotellet til å arrangere det. Sistnevnte er dog ofte litt dyrere enn hvis du selv bruker tid på det, men til gjengjeld mye lettere. En hjemmeside som To And From The Airport kan også være en god hjelp for å få overblikk over transportmulighetene.
3. Bruk det samme hotellet eller hotellkjede
Hvis du kjenner hotellet i forveien behøver du ikke bruke tid på å bli kjent med fasilitetene eller nærområdet. Det vil helt sikkert hjelpe med å gjøre oppholdet lettere. Holder du deg til den samme kjeden – og oppnår elitestatus – vil du også ofte få ekstra fordeler som loungeadgang, tidlig check-in, sen check-out eller oppgraderinger.
4. Bestill Club Room hvis du ikke har status
Hvis du ikke har status hos en hotellkjede kan det ofte være en god idé å bestille et Club Room hvor du har adgang til lounge. I de bedre lounger får du både frokost og en lettere anretning på kvelden. Den lille merprisen for et Club Room er oftest verd det og dekker pent kostnadene til frokost og middag. Dessuten er det oftest mye hurtigere å få overstått måltidene her fremfor å skulle finne en restaurant. Noe som kan være en stor hjelp for den travle forretningsreisende.
5. Ta kopier av alle dokumentene dine
Sørg alltid for å medbringe kopier av alle de viktige dokumentene dine. Pass, førerkort, forsikringsbeviser, bookinger, visa m.v. Du kan enten ha en kopi i fysisk form eller ta bilder av dem og oppbevare på f.eks. en cloud-tjeneste, så du alltid kan få adgang til dem hvis du får behov. Skulle uhellet være ute og du mister f.eks. passet ditt vil det være mye lettere for deg å få utstedt et nytt hvis du har kopi av det gamle.
6. Del opp kredittkortene dine
Sørg alltid for å medbringe flere kredittkort – og sørg for at de ikke oppbevares sammen. En god idé er alltid å la minimum et av dem bli i safen på hotellværelset. Hvis du skulle miste lommeboken din eller bli bestjålet, så har du alltid et ekstra kredittkort som backup.
7. Ha to sett av alt
Hvis du reiser veldig mye og ofte er det en god idé å ha to sett av alt. F.eks. toalettartikler, tøy m.v. På den måten slipper du å pakke ut alt og ned igjen hver gang du reiser. Spesielt et komplett sett toalettartikler som du kun bruker på reisen kan være en stor hjelp når du pakker.
Hva er dine beste reisetips som gjør forretningsreisen lettere? Kommenter gjerne nedenfor eller på vår Facebook side.
Link til FinalCall.travel på Facebook
