Det er et velkendt faktum, at en effektiv mødekultur har stor værdi for en virksomhed, og i år kan branchen endelig se frem til en unik forandring, som vil skabe bedre og mere effektive møder. Det mener Scandic ihvertfald at deres nye mødekoncept kan gøre.
Scandics nye mødekoncept skal ved hjælp af særligt uddannede “Meeting Advisors”, nye digitale løsninger, kreativ inspiration og sund mad forandre måden, hvorpå kunderne planlægger og afholder møder.
Lanceringen af det nye mødekoncept finder sted mellem d. 8. og 11. maj 2017, hvor 2.000 Scandic medarbejdere på tværs af Norden mødes på hotellerne med næsten 10.000 kunder med det formål at inspirere til bedre møder. Kunderne er inviteret til en ’live’-oplevelse, hvor de får mulighed for at opleve det nye koncept, som bl.a. indeholder skræddersyede løsninger med udgangspunkt i formålet med mødet.
I forbindelse med udviklingen af det nye mødekoncept spurgte Scandic mere end 2.000 kunder og mødearrangører, hvad der var vigtigt for dem. Ni ud af ti ledere mener, at møder har stor betydning for deres virksomheds succes, og samtidig synes mere end halvdelen af de adspurgte, at deres møder er ineffektive. Kunderne efterlyser rådgivning baseret på deres specifikke behov, så de kan opnå den ønskede energi under mødet samt en forenkling af gennemførelsen. Med udgangspunkt i dette tilbyder Scandic nu skræddersyede løsninger og rådgivning hele vejen fra mødeplanlægning til gennemførelse og evaluering med henblik på at forbedre kundernes mødekultur.
– Et møde kan skabe store forandringer, eller det kan være spild tid. Takket være det nye mødekoncept og særligt uddannede Meeting Advisors, skaber vi nu optimale betingelser for, at kunderne kan afholde effektive, virkningsfulde og inspirerende møder. Initiativet er udviklet i samarbejde med vores kunder, og derfor føles det helt fantastisk at kunne lancere det både i og uden for Norden. Vi ser meget frem til lanceringen i dagene 8. til 11. maj, hvor mere end 500 kunder har takket ja til at besøge vores hoteller og ved selvsyn opleve det nye mødekoncept, siger Casper Puggaard, kommerciel direktør i Scandic Danmark.
Scandic er i gang med at uddanne Meeting Advisors i, hvordan man skaber effektive og vellykkede møder med udgangspunkt i mødets formål. Ambitionen er, at Scandics hoteller i og uden for Norden har i alt 500 uddannede Meeting Advisors i 2020. Scandics Meeting Advisors rådgiver virksomheder med at skabe og arrangere bedre møder gennem at tage udgangspunkt i dels behov men særligt det præcise formålet med hvert enkelt møde f.eks. undervisning, inspiration, innovation, fejring, produktlancering osv.
Ud over Meeting Advisors indeholder det nye mødekoncept også en række andre nye funktionaliteter og services, som er designet til at opfylde fremtidens behov. Der er udviklet nyt madkoncept, ”Better Food”, som tager udgangspunkt i præferencer og selvfølgelig eventuelle allergier. Alle mødelokaler indeholder en Magic Box, som er særligt udviklet til at få mødegæsterne til at tænke kreativt og ud af boksen.
Der tilbydes også digitale løsninger, som bl.a. gør det muligt at kommunikere med deltagerne allerede inden mødet, og dertil kommer tillægsydelser som bl.a. livestreaming og gamification.
Udrulningen af det nye mødekoncept startede i foråret og fortsætter i resten af 2017.
Inden årets udgang vil alle Scandics hoteller tilbyde det nye koncept.
